【砥礪奮進(jìn)的五年】當(dāng)好參謀助手加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào) 助推學(xué)院管理水平升級

作者：李筱翎、林昆榮文/圖來源：學(xué)院辦公室發(fā)布時間：2019-11-13點擊數(shù)：

? ? ? 黨委辦公室（學(xué)院辦公室）作為綜合性服務(wù)機(jī)構(gòu)，發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外、聯(lián)系左右的中心樞紐作用。五年來，黨委辦公室（學(xué)院辦公室）立足服務(wù)學(xué)院改革發(fā)展大局，圍繞推動“三個升級”工作任務(wù)落實，切實當(dāng)好參謀助手，協(xié)助抓好學(xué)院工作的謀劃部署、推進(jìn)落實和經(jīng)驗總結(jié)；積極發(fā)揮綜合樞紐作用，加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保各項工作高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)；統(tǒng)籌推動制度建設(shè)，健全完善內(nèi)部治理體系，進(jìn)一步推動執(zhí)行力提升；改進(jìn)工作方式，著力抓好校友、檔案、保密、信訪等工作，學(xué)院常規(guī)管理工作逐步規(guī)范化、科學(xué)化。

? ? ? ? 一、當(dāng)好參謀助手，推動黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制落實落細(xì)?

? ? ? ?五年來，黨委辦公室（學(xué)院辦公室）圍繞推動黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制落實，立足服務(wù)學(xué)院中心工作，切實當(dāng)好學(xué)院黨委、院領(lǐng)導(dǎo)謀事決策的參謀助手。認(rèn)真加強(qiáng)工作調(diào)研，收集整理和綜合分析學(xué)院各部門、各單位意見建議，切實制定好學(xué)院年度黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)和行政工作計劃，協(xié)助抓好各類重大專項工作方案、制度的制訂，籌辦年度黨建工作會議、學(xué)期開學(xué)大會等。協(xié)助做好黨委會、院長辦公會等院級決策會議的組織籌辦，五年來，籌辦黨委會172次、院長辦公會156次；注重工作任務(wù)分解，每年印發(fā)黨建、行政工作任務(wù)分解表，明確責(zé)任、推動落實。強(qiáng)化督促檢查，制定學(xué)院督促檢查工作辦法，開展年中、年末集中督查，籌辦年中工作推進(jìn)會。統(tǒng)籌抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，開展形式主義、官僚主義專項整治等，推動談心談話制度落實，持續(xù)正風(fēng)肅紀(jì)。每年做好學(xué)院黨建、行政工作經(jīng)驗總結(jié)，凝練有效做法，強(qiáng)化問題分析和整改，籌辦期末大會，推動學(xué)院各項工作實現(xiàn)新提升。

? ? ? ? 二、發(fā)揮中樞作用，確保學(xué)院各項工作高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)

? ? ? ? 通過加強(qiáng)工作規(guī)范，強(qiáng)化服務(wù)職責(zé)，扎實開展辦文、辦會、辦事等日常工作。堅持嚴(yán)把收發(fā)文關(guān)、加強(qiáng)寫作隊伍建設(shè)，努力提高辦文能力和辦文質(zhì)量；堅持依法辦事、依程序辦事、依職責(zé)辦事，努力提高服務(wù)水平；堅持會前準(zhǔn)備周到、會中服務(wù)周到、會后落實周到，努力提高辦會效率。共通過OA流轉(zhuǎn)文件35742份，處理外單位來文10104份，印發(fā)黨政一級文2180份，印發(fā)二級文2464份。為服務(wù)對象蓋印章12.1萬多次，為各部門、各單位印刷試題、文件等材料303萬多份，安排車輛接送師生15689次，統(tǒng)籌各類推進(jìn)會、培訓(xùn)會、教職工大會、黨委理論學(xué)習(xí)中心組會等大型會議、“畢業(yè)活動周”等大型活動190次，完成了黨委會、院長辦公室、專題會等532次院級會議服務(wù)工作，完成了1387次各部門、各單位會議的服務(wù)工作。2018年以來，按照《廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院合同管理辦法》（廣商院〔2018〕5號）要求，嚴(yán)格審核學(xué)院各項合同，共審核合同504項，其中重大合同6項，一般合同241項，常用合同217項，政府采購合同40項。

? ? ? ? 三、強(qiáng)化制度建設(shè)，促進(jìn)內(nèi)部治理體系完善和治理能力提升 ?建立健全了“章程+規(guī)章制度管理辦法+具體制度”的縱向制度體系，逐步形成符合自身特點的現(xiàn)代大學(xué)制度。

? ? ? ? 完善了制度建設(shè)年度計劃機(jī)制，完善學(xué)術(shù)委員會、專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會工作機(jī)制，建立了行業(yè)、企業(yè)人員參與學(xué)院民主管理與監(jiān)督的機(jī)制。多渠道發(fā)揮教代會、學(xué)代會的重要作用，擴(kuò)大黨務(wù)公開、院務(wù)公開，師生和校友了解校情、表達(dá)訴求的渠道更加暢通。開展制度清理和完善工作，統(tǒng)籌健全完善教育教學(xué)科研、人事管理、財務(wù)管理、后勤保障、招生工作和學(xué)籍管理、師資管理、安全管理等制度體系，推動管理工作效能進(jìn)一步提升。實施內(nèi)部控制體系建設(shè)，組織開展第三方監(jiān)督和檢查，逐步規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動管理與運(yùn)行。制訂并實施《學(xué)院黨政要務(wù)手冊》《學(xué)院校務(wù)大綱》，制(修)訂176項制度，被評為2019年自治區(qū)依法治校達(dá)標(biāo)校。

? ? ? ? 四、改進(jìn)工作方式，開創(chuàng)校友、檔案、保密、信訪等工作新局面?

? ? ? ? 在校友工作方面，以聘用校友為重要紐帶，完善校友工作機(jī)制，把校友信息分為5類并建立分類標(biāo)準(zhǔn)；采取一年一聘方式，做好校友聘用兼課和聘用指導(dǎo)實習(xí)工作；完善十年報告會、秩年座談會、卅年紀(jì)念會等經(jīng)典活動的安排，健全校友問候聯(lián)系制度；通過開設(shè)校友專欄、舉辦校友成果作品展、編撰年度《校友風(fēng)采》和《師友記憶》等內(nèi)部刊物等方式宣傳校友，增強(qiáng)校友對學(xué)校的認(rèn)同感，全面推進(jìn)校友資源在學(xué)院發(fā)展中的促進(jìn)作用。五年來，組織校友返校人數(shù)共計1400余人，編制校友通訊錄5冊，收集校友作品共計20余件。在檔案工作方面，依托承擔(dān)廣西中區(qū)直企事業(yè)單位檔案工作第五協(xié)作組組長單位職責(zé)的契機(jī)，進(jìn)一步強(qiáng)化工作規(guī)范，增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平，在自治區(qū)檔案局組織的廣西中區(qū)直企事業(yè)單位年度歸檔文件整理檢查中，學(xué)院分別于2017年和2018年榮獲優(yōu)秀等級。五年來，綜合檔案室共歸檔學(xué)院各類檔案6035件、案卷1161盒，收集電子檔案12GB。在保密工作方面，印發(fā)學(xué)院保密工作規(guī)定，優(yōu)化辦文流程，每年開展保密教育和保密檢查，開展國家安全教育和人民防線工作，筑牢安全防線。在信訪工作方面，進(jìn)一步工作機(jī)制和業(yè)務(wù)程序，通過院長信箱等方式暢通接訪渠道，實行當(dāng)天接訪當(dāng)天啟動辦理，進(jìn)一步提升工作效率。