12月19日星期四上午，學(xué)院黨委辦公室（學(xué)院辦公室）在學(xué)院會議室舉辦了2019年秘書業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，各部門秘書參加了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)由黨委辦公室（學(xué)院辦公室）副主任林昆榮主持，常榮榮老師擔(dān)任主講。

培訓(xùn)班上，常榮榮老師介紹了OA流程的基本操作和使用技巧，以及涉及OA流轉(zhuǎn)的工作處理注意事項。林昆榮老師強調(diào)了學(xué)院各部門秘書在使用OA工作過程中所扮演的重要角色，以及熟練使用OA系統(tǒng)對于學(xué)院日常工作高效、有序開展的重要性，其表示：熟練操作OA系統(tǒng)關(guān)乎學(xué)院工作正常開展、高效運作，是學(xué)院工作流程規(guī)范化的具體體現(xiàn)，掌握OA系統(tǒng)的基本操作流程及規(guī)范，不僅是每個秘書的本職工作，還是維護學(xué)院工作規(guī)范程序的做法。

此次學(xué)院秘書業(yè)務(wù)培訓(xùn)班為各部門秘書解答了使用OA系統(tǒng)時的疑惑問題，培訓(xùn)所提供的資料為學(xué)院秘書日后在開展相關(guān)工作時提供了方便和參考。參加本次培訓(xùn)的秘書表示：參加此次培訓(xùn)有諸多收獲，培訓(xùn)結(jié)束后會將培訓(xùn)資料和培訓(xùn)心得一并總結(jié)為經(jīng)驗，傳授給本部門的其他老師，以便順利開展工作、提高部門和學(xué)院工作效率，為維護學(xué)院工作程序正常、有序開展貢獻一份綿薄之力。

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